RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PROJECT-BASED LEARNING DENGAN METODE PROTOTYPING

Abstract

Abstrak Keberhasilan sebuah instansi yang bergerak di bidang pendidikan, bukan hanya diperhitungkan dari ketepatan dan banyaknya lulusan yang dihasilkan, melainkan juga dari bagaimana instansi tersebut mengelola berbagai data yang ada untuk mendapatkan suatu informasi yang diperlukan oleh civitas akademika instansi yang bersangkutan. Salah satu cara untuk mengubah data agar dapat menjadi informasi adalah dengan mengolahnya pada sebuah sistem informasi. Sebuah sistem informasi dapat memudahkan birokrasi yang selama ini dikeluhkan oleh pada dosen dan mahasiswa adalah Sistem Informasi Pengelolaan Project-Based Learning (PBL). Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi tingkat kegunaan dan penerimaan sistem menggunakan metode usability testing dengan System Usability Scale (SUS) serta User Acceptance Testing (UAT). Sebanyak 10 pengguna berpartisipasi dalam pengujian untuk menilai aspek navigasi, kemudahan penggunaan, serta kesesuaian sistem dengan kebutuhan pengguna. Hasil usability testing menunjukkan skor SUS sebesar 78, yang mengindikasikan bahwa sistem memiliki tingkat kegunaan yang baik dan dapat diterima oleh pengguna. Pengujian UAT menilai lima aspek utama, yaitu fungsionalitas sistem, kemudahan penggunaan, kinerja, keamanan dan stabilitas, serta kepuasan pengguna, dengan hasil skor rata-rata 4.58 dari 5. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan pengguna dan dapat digunakan secara efektif dalam lingkungan kerja. Kata kunci: manajemen proyek, PBL, usability testing, evaluasi perangkat lunak. Abstract The success of an educational institution is not only measured by the accuracy and number of graduates produced but also by how the institution manages various data to obtain necessary information for its academic community. One way to transform data into useful information is by processing it within an information system. An information system that can streamline the bureaucratic processes often criticized by lecturers and students is the Project-Based Learning (PBL) Management Information System. This study aims to evaluate the usability and user acceptance of the system using usability testing with the System Usability Scale (SUS) and User Acceptance Testing (UAT) methods. A total of 10 users participated in the testing to assess navigation, ease of use, and the system”™s alignment with user needs. The usability testing results indicated a SUS score of 78, signifying a good level of usability and user acceptance. The UAT evaluation assessed five key aspects: system functionality, ease of use, performance, security and stability, and user satisfaction, yielding an average score of 4.58 out of 5. These results demonstrate that the system meets user requirements and can be effectively utilized in a working environment. Keywords: project management, PBL, usability testing, software evaluation.