PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI PADA PERANGKAT KELURAHAN GEDAWANG KECAMATAN BANYUMANIK KOTA SEMARANG

Abstract

Pengelolaan hasil dokumen yang tercipta dan diterima dari adanya kegiatan pelayananan Publik dan
kegiatan lain di Kelurahan Gedawang Kecamatan Banyumanik Kota Semarang: Pelayanan publik yang diberikan
kelurahan meiputi: Penduduk Pindah-Datang, Akte Kelahiran, Kematian, Pengurusan Nikah, KTP Dan Kartu
Keluarga, Keterangan Usaha Dan Domisili, Pengurusan Surat Ahli Waris, Acra Nasional memerlukan perhatian
yang lebih. Dokumen yang tercipta dari kegiatan masih dilakukan secara manual dan dikelola oleh perangkat
kelurahan masih bercampur antara arsip aktif dan non aktif sehingga akan mengalami kesulitan manakala harus
segera menyajikan dokumen-dokumen,. Untuk dapat mengelola dengan baik maka manajemen harus menyimpan
dokumen-dokumen baik yang tercipta ataupun diterima karena kegiatan-kegiatan di Kelurahan Gedawang. Untuk
lebih cepat dan mudahnya penyajian bila mana perlu seluruh dokumen discan dan disimpan dalam sebuah
computer sehingga bilamana dibutuhkan akan lebih mudah dan cepat disajikan. Maka telah dilakukan
Pendampingan Pengelolaan Administrasi Pada Perangkat Kelurahan Gedawang Kecamatan Banyumanik Kota
Semarang pada tanggal 23 Juli tahun 2022.
Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan
pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah. Pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini
menggunakan metode pelatihan dan pendampingan.Dengan diadakan pelatihan dan pendampingan kepada mitra
diharapkan dapat memberi solusi yang sesuai. Penanganan administrasi yang baik akan mampu menampilkan

komunikasi yang lebih baik antara pengelola dengan seluruh stake holder baik perangkat kelurahan, manajemen
dan pmerintah sehingga akan menimbulkan kepercayaan yang tinggi dari seluruh masyarakat, (masyarakat, publik,
manajemen dan pemerintah). Adanya kepercayaan yang tinggi dari seluruh stake holder maka Kelurahan
Gedawang Kecamatan Banyumanik Kota Semarang akan menjadi lebih baik dalam melayani dokumen warganya.
Kata Kunci: