PENERAPAN E-FILING SYSTEM PADA PAUD ISLAM TELADAN BINA FITRAH GEDAWANG BANYUMANIK SEMARANG

Abstract

Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mewujudkan tata kelola arsip yang baik dengan pemanfaatan teknologi informasi sesuai Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan melalui penerapan E-Filing System. Penerapan sistem kearsipan elektronik menggunakan aplikasi E-Filing merupakan salah satu jawaban untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen. Mitra dari kegiatan ini adalah PAUD Islam Teladan Bina Fitrah Gedawang Banyumanik Semarang. Permasalahannya pengelolaan arsip yang dilakukan Mitra masih secara manual, hanya memiliki satu laptop dan satu printer, perlengkapan kearsipan masih kurang dan belum tersedianya ruang penyimpanan arsip tersendiri. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh Mitra. Metode yang digunakan yaitu: 1) Pelatihan E-Filing System bagi para guru dan tenaga administrasi; 2) Pendampingan penerapan E-Filing System dan pengadaan peralatan perkantoran. Pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini berjalan lancar seperti yang telah direncanakan. Hasilnya terdapat peningkatan pengetahuan dan ketrampilan para guru dan tenaga admninistrasi dalam bidang E-Filing, pengelolaan arsip di Mitra menjadi lebih efektif dan efisien dengan menerapkan E-Filing, bertambahnya peralatan perkantoran dapat memperlancar serta mempermudah pelaksaan pekerjaan sehari-hari terutama di masa pembelajaran secara daring saat ini.

Kata Kunci: PAUD, E-Filing system